Más de 10,000 facturas al mes, sin crecer el equipo de cuentas por pagar.
La automatización lee facturas en PDF, XML o imagen, las valida contra órdenes y las registra; su equipo revisa excepciones.
Importador regional · Cuentas por pagar
+10,000 facturas al mes
en el tiempo de validación por factura
- Cliente
- Importador regional
- Área
- Cuentas por pagar
- Cómo se contrató
- Proyectos
- Estado
- En producción
- Qué hace
- Lee las facturas de proveedores, las valida contra órdenes y recepciones y registra en el ERP las que cumplen la regla.
- Quién decide
- El equipo de cuentas por pagar: revisa las excepciones y aprueba lo que sale de la regla.
Miles de facturas al mes, validadas una por una.
Cualquier formato.
Cada proveedor envía su factura como quiere: PDF, XML o una foto.Validación manual.
Cruzar lo facturado contra lo ordenado y lo recibido consumía la mayor parte del tiempo del equipo.Errores que cuestan.
Una diferencia que no se detecta a tiempo se paga, o se corrige tarde.
Del correo del proveedor al ERP, con cada excepción explicada.
Así recorre una factura el proceso. Las que no cuadran llegan al analista con el motivo y la información para resolverlas.
Facturas y compras
- 09:14Factura validadaRegla 4.2
- 09:15Monto fuera de rangoA revisión
- 09:22Aprobada por analistaPersona
- 09:23Registrada en el ERPEjecutado
- Lee cada documento, en el formato que vengaPDF, XML o fotografía: extrae los datos con IA.
- Valida contra órdenes y recepcionesTres vías: lo facturado, lo ordenado y lo recibido deben cuadrar.
- Aplica las reglas fiscalesRetenciones, percepciones y requisitos del documento.
- Registra en el ERPLas facturas que cumplen las validaciones quedan registradas, con trazabilidad.
- Solo escala las excepcionesLas 7 con inconsistencias llegan al analista, con el motivo y la información para revisarlas.
Ver lo que ejecuta el agente (5 pasos)
- Lee cada documento, en el formato que vengaPDF, XML o fotografía: extrae los datos con IA.
- Valida contra órdenes y recepcionesTres vías: lo facturado, lo ordenado y lo recibido deben cuadrar.
- Aplica las reglas fiscalesRetenciones, percepciones y requisitos del documento.
- Registra en el ERPLas facturas que cumplen las validaciones quedan registradas, con trazabilidad.
- Solo escala las excepcionesLas 7 con inconsistencias llegan al analista, con el motivo y la información para revisarlas.
- 214facturas procesadas
- 7escaladas con contexto
- 0transcripción manual
Escena ilustrativa: no es una captura de un cliente.
Resultados de la operación en producción.
- −90 %
en el tiempo de validación por factura
- +10,000
facturas al mes procesadas
- −70 %
de errores en el registro
- ≈ 750
horas al mes liberadas
Importador regional · Cuentas por pagar · En producción
¿Su equipo valida facturas a mano?
Cuéntenos su desafíoQué hace la automatización y qué decide su equipo.
La automatización
- Lee cada documento en el formato que venga
- Valida en tres vías contra órdenes y recepciones
- Aplica retenciones, percepciones y requisitos del documento
- Registra en el ERP lo que cumple
Su equipo
- Revisa las excepciones con su motivo
- Aprueba lo que sale de la regla
- Ajusta reglas cuando cambia un proveedor o una norma
Controles
Controles y bitácora del registro de facturas.
Equipo con certificaciones de Google Cloud en arquitectura, seguridad, machine learning y desarrollo de IA.
- Escaneo automático. Secretos, llaves, dependencias e imágenes se revisan en el pipeline antes de desplegar.
- Pruebas de inyección. QA prueba inyección SQL y otros ataques comunes antes de liberar una versión.
- Agentes protegidos. Los agentes de IA en producción operan con Model Armor de Google Cloud.
- Registro auditable. Las acciones del sistema quedan registradas: qué se hizo y bajo qué regla.
Un proyecto de automatización sobre el ERP que ya tiene.
01 · Proyectos
Software Factory, llave en mano
Automatización de la recepción, validación y registro de facturas de proveedores, integrada al ERP, con escalamiento de excepciones y bitácora de auditoría.Conocer ProyectosQué incluyó
- Lectura de PDF, XML e imagen
- Validación de tres vías
- Reglas fiscales
- Registro en el ERP
- Bitácora de cada decisión
¿Prefiere que un agente opere el proceso con un rol definido? Conozca los AI Workers →
Preguntas frecuentes sobre automatización de cuentas por pagar.
¿Funciona con cualquier ERP?
Se integra al ERP que usted ya usa, mediante interfaces estándar y sin modificar su núcleo.
¿Qué pasa con una factura que no cuadra?
No se registra. Llega al analista con el motivo de la diferencia y los documentos para resolverla.
¿Cómo se manejan las reglas fiscales?
Se configuran las retenciones, percepciones y requisitos del documento que aplican a su operación, y cada validación queda registrada con la regla que la sustenta.
¿Por dónde se empieza?
Por un primer módulo medido: un grupo de proveedores o un tipo de documento, comparado contra su punto de partida.
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¿Cuántas facturas valida su equipo a mano cada mes?
Cuéntenos su volumen y sus formatos. Le respondemos con un primer módulo a medir y los números contra los que lo vamos a medir.
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